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Du möchtest in einer sympathischen, lebendigen und partnerschaftlichen Atmosphäre Dein Können einsetzen und erweitern ?  Du möchtest auf der einen Seite jederzeit Deinen Kolleginnen und Kollegen Fragen stellen können und auf der anderen Seite Dein Wissen teilen und gewinnbringend einsetzen? Dann freuen wir uns, wenn wir Dich kennenlernen dürfen!

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen 

Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 22,5 Std.

Deine Aufgaben:

Du arbeitest im Herzstück unseres Hauses und bist mit Deinem stets freundlichen und zuvorkommenden Wesen die Visitenkarte unseres Unternehmens. Dabei erwarten Dich folgende Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Empfangsbereiches
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Empfang unserer Kunden und Besucher
  • Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Organisation von Meetings und Buchung von Dienstreisen
  • Betreuung unserer Konferenzräume 
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost inkl. Paketempfang und Kurierversand
  • Allgemeine Büroorganisation, Kommunikation mit Zustellern, Dienstleistern und Lieferanten
  • Unterstützung im Bereich Personalverwaltung (Bewerbermanagement, Zeugniserstellung etc.)

Was Dich auszeichnet:

Dein Kommunikationstalent ist unumstritten – Du gehst gerne und offen auf Andere zu und liebst den persönlichen Kontakt, zudem bist Du ein Organisationstalent und hast stets ein Lächeln im Gesicht.

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Du verfügst über sehr gute Ausdrucksfähigkeiten
  • Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Du arbeitest selbständig, sorgfältig und strukturiert
  • Du hast Freude am Umgang mit Menschen

Natürlich sind uns diese Sachen wichtig. Wenn Du Dir aber bei einem Punkt nicht so sicher bist, dafür aber andere interessante Fähigkeiten oder Fachthemen mitbringst, die Du gerne bei uns einbringen und weiterentwickeln möchtest, lass uns gemeinsam in den Austausch gehen.

Was wir bieten:

  • Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
  • Mitarbeit in einem sympathischen Team mit einem offenen, kommunikativem und wertschätzenden Umgang
  • Gute Einarbeitung durch Unterstützung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
  • Service-Zeiten sind von 8.30 Uhr - 17.00 Uhr und werden sich mit einem Kollegen/einer Kollegin geteilt, Ganztagsvertretung bei Urlaub/Krankheit
  • regelmäßige Arbeitszeit montags - freitags zwischen 08.30 Uhr und 13.00 Uhr 
  • Sehr gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreien Kaffee, Obst und Getränke
  • Attraktives Gehalt, unbefristeter Arbeitsvertrag, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobrad, Deutschlandticket-Zuschuss und weitere Benefits
  • Was uns von klassischen Agenturen unterscheidet:
    Deine Arbeitszeiten werden genau erfasst, evtl. anfallende Überstunden werden bezahlt & 30 Tage Jahresurlaub bieten Raum für Erholung, zudem sind Heiligabend und Silvester bei uns immer frei

Überzeugt?

Fühlst Du Dich angesprochen? Warum noch zögern?

Wir freuen uns über Deine Bewerbung. Klicke dazu einfach auf den Button unten.

Nähere Informationen zum Unternehmen und zur Position erhältst Du jederzeit gerne von Dagmar Müller unter der 040/25109-154. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!